Quantos convidados chamar para a festa infantil

O erro que quase todo mundo comete ao planejar uma festa infantil é contar convidados em vez de contar famílias. Você convida a Manu da escola; aparecem a Manu, a mãe, o pai e o irmão de 7 anos. Quatro pessoas comendo, num convite só.

A conta que funciona

Para crianças até 6 anos, use este multiplicador:

Na prática: 20 crianças convidadas costumam virar de 45 a 60 pessoas numa festa de 4 anos. É esse número que precisa caber no espaço e no orçamento — não o 20.

Quantas crianças convidar por idade

• 1 ano: família e 5 a 8 famílias amigas. O bebê não tem amigos ainda; os convidados são seus.
• 2 a 3 anos: 8 a 12 crianças. A criança já reconhece alguns colegas, mas ainda brinca sozinha ao lado dos outros.
• 4 a 6 anos: aqui aparece a pressão da turma da escola. Ou você convida a turma inteira, ou convida claramente poucos — o meio termo é o que magoa.
• 7 a 10 anos: a criança escolhe, e a lista encolhe sozinha. Costuma ficar entre 6 e 15 amigos de verdade.

A regra da turma inteira: se você vai convidar mais da metade da sala, convide todos. Convidar 18 de 22 cria quatro crianças que passam a semana sabendo que ficaram de fora.

Quanto espaço cada pessoa precisa

Uma referência simples para não superlotar:

• Festa em pé, com mesas laterais: 1 m² por pessoa.
• Festa com todos sentados: 1,5 a 2 m² por pessoa.
• Área de brincar das crianças: reserve um espaço livre separado — se as crianças correrem entre as mesas, o dia será tenso.

Uma sala de 30 m² comporta bem 25 a 30 pessoas em festa de pé. Acima disso o calor e o barulho começam a estragar a experiência, mesmo que caiba.

Comida: quanto por pessoa

Números que costumam funcionar para uma festa de 3 horas com salgados, doces e bolo:

• Salgados: 10 a 12 por adulto, 5 a 6 por criança.
• Doces: 4 a 5 por pessoa.
• Bolo: 100 g por pessoa.
• Refrigerante e suco: 500 ml por criança, 700 ml por adulto. Dobre se fizer calor.

Se a festa cruza o horário de almoço ou jantar, some um prato quente ou reduza a duração — as pessoas comem em função do relógio, não do cardápio.

Por que confirmação de presença muda tudo

Todos esses números dependem de uma variável que você não controla: quantos realmente vêm. A taxa de comparecimento em festa infantil no Brasil gira em torno de 60% a 75% dos convidados, e varia enormemente com o clima, o dia da semana e a distância.

Sem confirmação, você encomenda para o número convidado e joga fora um terço. Com confirmação, você encomenda para o número real e acerta o orçamento.

O jeito prático: um convite com link, onde a pessoa clica e confirma quantos vão — adultos e crianças separados. É assim que funciona aqui, e o total aparece somado no painel. Criar convite grátis.